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Secrétaire technique

Emploi

Afa, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'un prestataire de santé à domicile, vous assurez la gestion administrative complète des dossiers patients (oxygénothérapie, PPC, VNI, etc.) en lien avec les prescripteurs, les techniciens et les organismes de santé. Vous jouez un rôle essentiel dans la qualité du suivi patient et la bonne coordination des services. Missions principales : - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers patients - Gestion de standard téléphonique - Assurer le suivi administratif : ordonnances, DEP, facturation, transmissions de documents - Travailler en lien avec les techniciens et le service facturation pour garantir la conformité des dossiers - Participer à la vie de l'agence et au bon fonctionnement du service Profil recherché : - La connaissance du logiciel MUST est un véritable atout et fera la différence lors de votre candidature. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion indispensables - Qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe Conditions du poste : - Lieu : Afa (2A) - Contrat : CDI à temps plein - 35h hebdomadaires - Rémunération : de 1 860 € à 2 100 € brut mensuel selon expérience - Mutuelle[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

L'Association Tutélaire de l'Aude (ATDI) recherche un(e) assistant comptable avec des compétences en ressources humaines. Le service a pour mission d'exercer des mesures de protection judiciaire dans le cadre de différents dispositifs (Tutelle, Curatelle) auprès de personnes en situation de handicap, de vulnérabilité. En lien avec une collaboratrice, vous serez amené(e) à assurer diverses missions institutionnelles. Sur le plan comptable : suivi au quotidien de la comptabilité institutionnelle : organisation du paiement des factures, suivi des échéances, saisie comptable informatique, état de rapprochement, lettrage des fournisseurs et tiers. Sur le plan RH : gestion des offres d'emploi et préparation des entretiens de recrutement, suivi des plannings, des absences, préparation des variables de paie. Sur le plan logistique de la structure : commandes de fournitures, suivi de la flotte automobile et des différents matériels, lien avec divers fournisseurs. Sur le plan institutionnel : actualisation du site internet et des réseaux sociaux, préparation et organisation de réunion. Sur le plan du service de la protection juridique des majeurs : accueil physique et téléphonique,[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

. Facturation EHPAD - Mission centrale du poste Établir les factures mensuelles pour chaque établissement (EHPAD, foyers, résidences). Vérifier les traitements délivrés : cohérence, quantités, périodes facturées. Contrôler et intégrer les ordonnances liées à chaque résident dans le système de facturation. Gérer les évolutions mensuelles : entrées/sorties, hospitalisations, modifications de traitements. Éditer, envoyer et archiver les factures selon les protocoles internes. Assurer le suivi des retours établissements : corrections, questions, justificatifs. 2. Accueil téléphonique Répondre aux appels entrants, orienter les demandes des familles, soignants et partenaires. Garantir une communication claire, bienveillante et professionnelle. 3. Suivi des paiements Suivre les règlements EHPAD et familles. Gérer les crédits, avoirs et les situations de tiers payant. Effectuer les relances nécessaires (délais, documents manquants.). Assurer un reporting régulier au pharmacien responsable. Profil recherché Expérience confirmée en facturation obligatoire (santé, mutuelle, EHPAD ou secteur médico-social idéalement). À l'aise avec les outils informatiques et le traitement de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Le Mené, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions : - accueillir les patients et les orienter. - assurer l'accueil téléphonique - prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens - mettre à jour les dossiers informatiques, archiver et gérer le courrier - encaisser les règlements après les consultations et assurer la comptabilité courante - être en lien avec les organismes partenaires (mutuelles, CPAM, MSA,.) et institutionnels (trésorerie...) Exigences du poste et compétences attendues : - assurer une veille réglementaire et organiser l'actualisation des connaissances des professionnels du centre (formations) - accompagner les démarches des usagers, les orienter vers les personnes ressources - organiser des réunions pluri-professionnelles en binôme avec l'assistante médicale - connaître l'activité, les contraintes, les besoins de son service, - savoir gérer les priorités - maîtriser l'informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical) - avoir des notions du domaine médical concerné - maîtriser Word, Excel, Libre Office, E-finances BL, Dr Santé et Maïa - connaître le statut de la FPT - adapter son langage au type de public, - connaître l'établissement, son fonctionnement[...]

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Agent(e) exécution polyvalent(e) équipt auto travail métaux

Emploi

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de premier plan dans les métiers du cycle de vie de l'avion, TARMAC Aerosave, implanté en France et en Espagne, est le 1er groupe en Europe pour le Stockage d'aéronefs, un acteur majeur en maintenance et le 1er groupe mondial pour le recyclage vert des avions. Avec son approche écologique, TARMAC Aerosave développe les techniques de démantèlement et de recyclage les plus avancées dans le cadre de sa certification ISO 14001. TARMAC Aerosave est une entreprise engagée : pour ses clients, pour l'environnement mais aussi auprès de ses salariés, à travers la promotion de l'égalité professionnelle et de non-discrimination (égalité de traitement, égalité des chances, diversité des parcours). Pour accompagner la croissance et les enjeux du groupe, TARMAC Aerosave recherche un (e) : Agent Polyvalent Batteries H/F, en CDI pour notre site de Cugnaux (31) L'agent assure toutes les activités de maintenance sur batterie. La gestion de l'outillage technique suivant les normes PART 145 et les instructions. Vos futurs challenges lors de votre embarquement chez nous : - Assurer la maintenance et les réparations sur les batteries et autres équipements, en corrigeant les défauts[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions: - Assurer le secrétariat général (gestion des agendas, organisation des réunions, comptes-rendus). - Classer et archiver les documents administratifs et sportifs. - Préparer et suivre les dossiers pour le DG et le bureau. - Gérer la boite mail officielle de la Ligue - Répondre aux sollicitations internes et externes (clubs, FFR, partenaires, médias). - Rédiger et diffuser les courriers, notes internes et communiqués. - Gérer la flotte téléphonie de la ligue - Coordonner les agendas et les emplois du temps des Président, Directeur Général, Secrétaire Général. - Organiser les déplacements, hébergements et réservations pour les dirigeants et les équipes. - Participer à la logistique des événements (réunions, tournois, assemblées générales). - Coordonner avec les prestataires (traiteurs, salles, sécurité). - Gérer la flotte de véhicule de la ligue - Gérer les réservations de salles du siège de la ligue « gestion des structures gonflables ». - Aider au suivi des budgets alloués aux différents services (en lien avec le service comptable). - Aider à la préparation des dossiers de subventions et les demandes de financements. - Aider au suivi des factures et des[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Carrelage - Maconnerie

Fabrègues, 34, Hérault, Occitanie

Activités : - Concrètement l'Assistant de Gestion H/F prend en charge le secrétariat courant qui inclut en général : o l'accueil téléphonique, o la réception clients, o le gestion et le suivi du courrier (classement et organisation), o la gestion des commandes de fournitures de bureau (suivi, réapprovisionnement, règlements), o les photocopies et différentes activités de classement / archivage, o les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service, elle les transmet ou les archive, o la saisie des documents numériques, o les méthodes de classement et d'archivage, o la veille réglementaire, o le suivi des qualifications de l'entreprise o les règlements des fournisseurs. - En matière de personnel, l'Assistant de Gestion H/F assure : o la gestion administrative du personnel, o la délivrance et archivage des attestations (formation, aptitudes au travail , etc.), o la transmission des éléments de paie au cabinet d'expert-comptable en charge des paies, o les déclarations sociales (URSAAF, congés, absences,.) - tâche sous-traitée au cabinet d'expert-comptable o le suivi et programmation des visites médicales d'embauche et de reprise, o le suivi des[...]

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Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Agroalimentaire

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Responsable QSE H/F - CDI Saint Étienne en Coglès (35), Bretagne / Démarrage : dès que possible pour assurer la passation Vous souhaitez renforcer votre expérience au sein du secteur Agroalimentaire et participer à la fabrication de produits authentiques et de qualité ? Rejoignez notre équipe ! La Mère Poulard, fabricant de biscuits Pur Beurre de renommée, recherche un(e) Responsable QSE en CDI pour son service Qualité-Sécurité-Environnement, au sein de sa biscuiterie de Maen Roch, près de Fougères, en Bretagne. Vos principales missions : - Participer aux audits internes en matière d'application des process et de la réglementation - Participer activement à la mise à jour de la veille réglementaire et technologique - Apporter un soutien à l'Assistant QSE et à l'Assistante Qualité pour la sensibilisation des collaborateurs aux enjeux QSE - Vérifier la traçabilité des produits dans l'ERP et archiver les données - Suivre les indicateurs QSE en place et les optimiser - Suivre le traitement des réclamations clients France & Export - Contribuer au maintien de la certification IFS FOOD (relecture & mise à jour des procédures) - Effectuer la relecture des packagings selon la réglementation[...]

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Agent / Agente de collecte de déchets

Emploi

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Attention, pour ce recrutement, à compétences égales, une attention particulière et une priorité seront accordées aux travailleurs(euses) handicapés(ées) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail. Activités principales : - Conduire et transporter des déchets par le biais d'un camion - Collecter des déchets - Livraison des matériels - Remonter les informations liées aux différentes opérations de manutention : poids, volume Activités associées : - Participer au chargement déchargement du camion : contenants de stockage, mobiliers, archives, DEEE - Monter/démonter des portes/mobiliers pour pouvoir les transporter dans le camion - Participer aux réunions d'équipes (organisation des tournées, suivi des clients) - Entretenir son camion (vérifier l'état de son camion, kilométrage, ADblue, contrôle technique.) - Tri, peser, compacter des déchets à l'usine Contraintes particulières : - Port de charges lourdes (pas moins de 15 Kg) - Pouvoir tracter et porter - Respect impératif des délais qui leur incombent - Adaptabilité aux changements opérationnels : changement de tournée, missions.

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Aquila RH Lot et Garonne, présent à Agen, Marmande et Villeneuve-sur-Lot, est un spécialiste du Recrutement en CDI, CDD et intérim. Nous valorisons la transparence, la confiance, le respect de l'humain et la bienveillance. C'est dans cet esprit que nous attendons votre candidature. Dans le cadre de la recherche d'un nouveau collaborateur, notre client spécialisé dans les assurances, recherche un profil Gestionnaire sinistre H/F. Vos missions Vous travaillez au sein d'une agence locale reconnue***Recueillir les demandes clients en agence, par mail ou téléphone * Orienter le client, déterminer son besoin * Présenter les offres adaptées * Rédiger des courriers * Réaliser les instructions des dossiers de sinistres * Accompagner et informer le client de la prise en charge et des différentes étapes de la gestion du sinistre * Créer les dossiers dématérialisés * Classer et archiver les dossiers Travail en présentiel, prise de poste rapide 39h hebdomadaires Description du profil : Pré-requis BAC+3 dans le domaine des assurances et/ou banque/finance/assurance. Profil recherché Vous possédez un diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine des assurances et/ou banque/finance/assurance. Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Automobile - Moto

Percy-en-Normandie, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) employé(e)e polyvalent(e)e pour rejoindre notre équipe, chargé(e) principalement des tâches d'accueil et administratives. Ce poste est à temps partiel, soit 2 jours par semaine, les jours exacts seront déterminés en fonction des disponibilités du candidat. Missions principales : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques Effectuer la facturation des services et produits vendus Classer et archiver les documents administratifs Assurer la tenue et mise à jour des dossiers clients Profil recherché : Expérience préalable dans un poste similaire est souhaitable Bonnes compétences en communication et organisation Connaissance de base en informatique (Word, Excel) Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Aisance relationnelle et sens du service client

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'URPS Masseurs-Kinésithérapeutes du Grand Est recrute 1 Secrétaire administratif/administrative. Placé(e) sous l'autorité directe du Président et du Secrétaire général de l'URPS MK, en collaboration étroite avec les élus, les chargés de mission et les partenaires institutionnels, les missions principales : 1. Gestion administrative et organisationnelle -Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des professionnels et partenaires. -Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels. -Organiser et tenir à jour les agendas institutionnels. -Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (ordre du jour, courriers, comptes rendus, procès-verbal) 2. Support aux instances et à la gouvernance -Organiser les réunions (bureau, assemblée générale, commissions, groupes de travail). -Élaborer les convocations, ordres du jour, feuilles de présence et dossiers de séance. -Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. -Appuyer les élus dans la préparation logistique des déplacements, rendez-vous institutionnels et événements. 3. Gestion administrative des projets -Appuyer la mise en œuvre opérationnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Services de Proximité, le service de la Police Municipale œuvre pour la sécurité des citoyens. Placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Cheffe du Service de la Police Municipale, l'agent.e administratif.ve de la police municipale participe au fonctionnement administratif et opérationnel du service. 1. Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique au sein du service de la police municipale 2. Rédiger et assurer le suivi des courriers de réponse aux administrés et aux différents interlocuteurs du service 3. Traiter les différentes démarches administratives du service (prises de notes, rédaction compte-rendu, diffusion informations diverses, lancement invitations,...) 4. Nourrir la base de données du logiciel métier YPolice 5. Classer et archiver les éléments administratifs du service 6 Apporter une aide administrative aux agents de police dans la rédaction de leurs procédures et arrêtés 7. Gérer et suivre le stock des équipements des agents 8. Suivre le budget du service : demande de devis, traitement des commandes et suivi des dépenses 9. Gérer la régie de recettes des droits de places 10. Gérer la tenue[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Négoce - Commerce gros

Verneuil-en-Halatte, 60, Oise, Hauts-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Basé à Verneuil-en-Halatte (Oise) au sein du Siège Social de la société Distribution Sanitaire Chauffage, le centre de Services Partagés Paie assure la gestion complète et centralisée de la paie pour l'ensemble du périmètre de Saint-Gobain Distribution Bâtiments France (22 000 salariés - 27 sociétés - 2000 points de vente en France). Grâce à une équipe d'experts et à des outils performants, il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données et un service de qualité aux collaborateurs. Au sein du Centre des Services Partagés, composé d'une cinquantaine de collaborateurs, vous aurez comme principales missions de préparer, établir, et justifier les paies de la population dont vous aurez la charge. Votre quotidien chez nous : Gestion des éléments de paie Réceptionner et saisir les données transmises par les régions (éléments variables, mouvements du personnel.) Contrôler les événements RH avant traitement en paie : embauches, départs, absences, congés, et autres EVP Intégrer et contrôler les fichiers de paie (chargements, vérification d'intégration) Justifier de tous les mouvements de paie auprès des DRH des Sociétés pour la[...]

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Chargé(e) d'affaires contrôle technique de construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Gestion d'affaires & relation client : répondre aux appels d'offres et assurer la relation client concevoir présenter et valider les études techniques auprès des clients suivre les projets sur les plans technique administratif et financier rédiger les comptes rendus et documents contractuels Etudes & travaux topographiques : détection et géoréférencement de réseaux à l'aide de radiodétecteur et géoradar relevés topographiques réalisés par GNSS station totale ou matériels spécialisés visite des regards et tampons : prise de côtes (profondeur fil d'eau orientations) report des données sur DWG DGN SIG ou formats demandés Production & livrables : analyse des archives plans rapports techniques DT/DICT production des livrables : DWG PDF DOC IFC SHX participation ponctuelle à des projets de topographie avancée : Scanner 3D / Drone / Bathymétrie / Auscultation structurelle / SIG ------------------------------------- - Formation Bac+2 à Bac+5 en Topographie Géomètre Géomatique ou équivalent - 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en bureau d'études - Maîtrise des outils topographiques : station totale GNSS géo radar radio détecteur - Connaissances solides[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Mulhouse. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique - Prend les messages pour les[...]

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Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie pharma

Emploi Matériel Médical

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Global D, une société française spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : Fixe + Mutuelle 100% employeur + Prévoyance + Participation aux Bénéfices + Accès Comité d'Entreprise + Tickets Restaurants + Chèque Vacances + télétravail partiel Missions confiées : Le.la rédacteur.trice médical.e pourra conduire différentes missions au sein de l'équipe. Suivi après commercialisation et suivi clinique après commercialisation (SCAC) : - Rédiger les plans et rapports d'études de suivi clinique après commercialisation (PMCF) - Assurer la collecte et l'analyse des données de PMCF - Participer à la surveillance après commercialisation Documents cliniques (REC) : - Rédiger les documents technico réglementaires (CEP, CER, LSP, LSR) plans et rapports d'évaluation clinique - Rechercher la littérature dans les bases de données internationales, incluant la sélection et l'achat des publications et documents pertinents - Compiler l'information pertinente dans[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste à pourvoir immédiatement au Lycée des Pannevelles de Provins. CDD reconductible chaque fin de mois. A noter : vous devrez effectuer une permanence de 2 jours aux congés de février puis de Pâques, le reste des vacances scolaires étant rémunéré. Veuillez envoyer CV & lettre de motivation pour candidater. Toute candidature avec un document manquant se verra refusée. Missions principales: 1. Accueil et information: - Accueillir et renseigner les élèves, les parents et les enseignants. - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. o Gérer l'accueil physique et téléphonique du public. o Donner ou réinitialiser identifiants et mot de passe application élève ou famille (educonnect, cyclade...) 2. Gestion administrative: - Rédiger et envoyer des courriers administratifs. Préparer et éditer les certificats de scolarité, bulletins. Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves. Suivre les inscriptions aux examens Préparer les documents organisationnels (documents d'examens, évaluations...) o Suivre la procédure parcoursup o Suivre les dossiers administratifs des élèvess (mise à jour, transmission) - Planification des ESS et transmission aux équipes des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Hôtellerie - Camping

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Intégré(e) au sein du service comptabilité/finance vous serez chargé(e) en toute autonomie de procéder à la saisie des opérations ayant trait à la comptabilité générale et fournisseurs de plusieurs entités en garantissant la fiabilité des informations. Missions Comptabilité fournisseurs : Réceptionner les documents (factures, notes de frais, justificatifs CB .) Contrôler la conformité des documents comptables Saisir et archiver les factures dans l'outil comptable (dématérialisation sous ACS) Trésorerie : Etablir les rapprochements bancaires Préparer les règlements Suivre les dépenses CB Suivre le cashflow Gérer les prévisions de trésorerie de l'ensemble des entités du Groupe Comptabilité générale : Participer aux clôtures mensuelles et annuelles Déterminer et comptabiliser les différentes provisions (FNP, CCA, .) Justifier et lettrer les comptes auxiliaires Contrôler les déclarations fiscales et sociales effectuées par nos experts-comptables Qualifications / Compétences requises Expérience minimum de 2 ans sur des postes comptables. Maitrise d'Excel et de Word. Connaissance de SAGE et ACS Atouts Connaissances du secteur hôtellerie/immobilier. Connaissances[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% * Télétravail possible * Environnement de travail dynamique, engagé et exigeant Lieu : Levallois-Perret VOS MISSIONS Sous la responsabilité de Perce-Neige Formation, vous pilotez l'offre de formation en Management et Ressources Humaines, et jouez un rôle moteur dans le développement de l'activité. Vous garantissez la qualité, la conformité et la fluidité des processus afin de permettre aux responsables de formation de se concentrer sur la conception et l'animation pédagogique. Ce rôle est essentiel pour maintenir un haut niveau d'exigence et pour assurer le bon déroulement des formations. Vos missions sont les suivantes : Gérer administrativement les formations : enregistrer les inscriptions, suivre les dossiers des stagiaires, préparer conventions, convocations, feuilles d'émargement et attestations ; mettre à jour les documents administratifs et vérifier la conformité des dossiers selon les exigences qualité. Assurer la gestion documentaire : appliquer les procédures internes, archiver les documents et saisir toutes les informations nécessaires dans Digiforma et les outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du Service des Études et de la Vie Etudiante de I'UFR Médecine, le bureau du 1er cycle assure I'ensemble des missions et des actes relevant du 1er cycle des études médicales. Sous I'autorité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire de formation assure I'ensemble des activités qui sont liées à la 2ème année du 1er cycle des études médicales : 1. Accueil et information Assurer I'accueil et I'information des usagers Participer à l'amphi d'accueil de rentrée Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail Assurer le lien avec les Responsables d'UE 2. Gestion administrative du cursus de l'étudiant Inscriptions administratives : Réaliser, vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte étudiant Établir un premier niveau de diagnostic des problèmes rencontrés par l'étudiant pour se connecter aux applications de l'université Gestion de la scolarité: Réaliser les inscriptions pédagogiques Diffuser les plannings d'enseignement et calendrier des examens Établir les groupes de TD/TP et vérifier I'assiduité Préparer les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Secrétaire Administratif et Commercial, vous serez un acteur clé au sein de notre équipe, contribuant à la gestion administrative et commerciale de nos opérations. Vous serez sous la supervision du Responsable Administratif et collaborerez avec divers départements pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vos principales missions seront : Gestion administrative : Assurer la gestion des dossiers administratifs, y compris la préparation et le suivi des contrats, la gestion des archives et la mise à jour des bases de données. Traiter les courriers entrants et sortants, et assurer une communication efficace avec les partenaires externes. Support commercial : Appuyer l'équipe commerciale dans la préparation des devis, des commandes et des factures. Assurer le suivi des commandes et des livraisons, et gérer les relations avec les fournisseurs. Participer à la mise en place de campagnes promotionnelles et à l'organisation d'événements commerciaux. Gestion des appels et des emails : Accueillir les clients et les partenaires par téléphone et par email, répondre aux demandes d'information et orienter les appels vers les services concernés. Assurer un service[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Transport

Lamentin, 97, Guadeloupe, -1

Au sein d'une société de transport spécialisée dans le transport frigorifique, vous prenez en charge la tenue complète de la comptabilité, de la saisie jusqu'à l'établissement du bilan et de la liasse fiscale. Vous participez activement au suivi financier et à la stratégie de gestion de l'entreprise. Missions - Préparer et/ou vérifier les bilans comptables - Élaborer les liasses fiscales et réaliser les déclarations fiscales et sociales - Élaborer les prévisionnels et budgets - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants et prestataires - Établir les annexes comptables et le compte de résultat - Réaliser les états de rapprochement bancaire - Effectuer des analyses comptables et financières - Produire les états financiers - Mettre en œuvre un contrôle de gestion et/ou un audit interne - Établir un reporting et une trésorerie prévisionnelle - Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de gestion - Assurer le suivi des relances clients et fournisseurs - Appuyer la gérance dans ses orientations stratégiques - Classer et archiver les documents comptables - Assurer la relation avec l'expert-comptable et fournir les éléments nécessaires aux clôtures Profil recherché Formation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son Service d'Insertion par l'Activité Economique (SIAE), un.e contrôleur.se de gestion et chargé.e de projet FSE (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la directrice d'établissement et service, vous aurez pour principales missions : Suivi budgétaire et administratif d'une partie des dispositifs en gestion libre de l'association Mlezi Maore et vous êtes garant de leur maitrise budgétaire. Réaliser[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Triangle Intérim recherche pour l'un de ses clients, un acteur reconnu dans le domaine du transport et de la logistique, un(e) Agent d'exploitation H/F Vos missions principales : Accueillir les chauffeurs et contrôler les retours de tournées (pointage colis, cohérence, impératifs) Assurer l'accueil téléphonique et la réception des clients Effectuer le comptage de points Réceptionner et saisir les demandes d'enlèvements (logiciel interne) Vérifier les anomalies et assurer les retours de tournée via le logiciel Participer au tri des colis en renfort sur le quai si besoin Gérer les colis sensibles et les colis en souffrance Suivre les re livraisons et programmations de rattrapage Traiter les réclamations clients : réception des appels, recherches d'infos, remontées aux services concernés Gérer les archives liées à l'exploitation Expérience préalable impérative dans le secteur transport / logistique Bonne connaissance géographique de la zone Maîtrise des outils informatiques liés à l'exploitation Connaissance des procédures d'acheminement et de tri Rigueur, réactivité, sens du service client et esprit d'équipe Poste polyvalent entre exploitation et quai selon les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Service de Protection de l'Enfance recherche un.e Secrétaire / Agent administratif Vos missions : Accueil téléphonique et physique. Enregistrement du courrier, gestion des mails, distribution des documents entrants et sortants, transmission des informations. Suivi administratif : classer, photocopier, archiver et diffuser des informations et indicateurs liés à l'activité du service. Gérer les planigrammes. Saisie, correction, mise en forme des documents (compte-rendu, rapports, bilans, courriers...), envoi et archivage. Constitution, mise à jour des dossiers des personnes accompagnées. Capacités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Maitrise indispensable des outils bureautiques (tableur, traitement de texte). Discrétion, confidentialité, capacité à rendre compte. Prise de poste : Dés que possible, pour un remplacement CDD 2 MOIS.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant comptable (H/F) - 6 mois - Mi-temps Rennes Notre client, cabinet d'avocats de premier plan reconnu pour son expertise et la qualité de son accompagnement auprès d'entreprises de toutes tailles, recherche un Assistant comptable (H/F) en mi-temps pour rejoindre son bureau de Rennes dans le cadre d'un contrat de 6 mois. Au sein d'une équipe comptable de 4 collaborateurs, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Vérifier l'exactitude des factures préparées par les avocats et assistantes avant leur transmission aux clients - Saisir les encaissements, assurer leur correcte affectation ainsi que leur remise - Assurer un suivi régulier des demandes liées aux états de compte, duplicatas et informations comptables - Gestion des litiges clients (suivi et relances) - Organiser, classer et archiver les pièces comptables Environnement et outils utilisés : - Logiciel comptable : Talentia - Logiciel de facturation : Nova Profil recherché : Issu(e) d'une formation BTS Comptabilité, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités, vous appréciez[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

LE POSTE : - Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) - Type contrat : CDD du 01.01.2025 au 31.08.2026 renouvelable - Catégorie : Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de Saurupt 54000 NANCY - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Avantages : 12 jours garde enfant malade pour un 100% sur une année complète, Chèques vacances, tickets CESU, action sociale, prise en charge des frais de transports en communs, forfait mobilité durable, télétravail possible à compter d'un an de contrat... - Déplacements : Occasionnels - Salaire : Entre 1856€ brut/mois et 2080€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Gestionnaire financier de projet(s) financé par des fonds nationaux et/ou fonds européens au sein de la Plateforme d'Appui aux Projets Institutionnels MISSIONS ET ACTIVITÉS : Suivi financier de projet(s) : - Saisie des engagements juridiques et demandes de paiement tout en appliquant les procédures d'achat interne et du projet ; - Mise à jour de tableaux de suivi afin de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous pourrez être en charge des différentes missions suivantes : - Tenue de la Comptabilité Fournisseurs : contrôle et enregistrement- Etablissement des chaînes de règlement - Gestion des réclamations. - Tenue de la comptabilité clients (partie encaissement) - Traitement des documents financiers :factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte. - Rapprochements bancaires et lettrages. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestions. - Etablissement des bordereaux de TVA et des diverses tâches de taxes et impôts. - Télévente : Enregistrer les commandes des clients de l'entreprise, établir les états de préparation, les éditions quotidiennes de fin de journée (état de production -BL par tournées), - Réalisation de divers travaux administratifs. Le profil recherché - Bac +2 à 4 en comptabilité, finance, Assistant PME PMI, - Rigueur, Autonomie, Savoir travailler en équipe, Esprit d'analyse,

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Auto-Moto-Cycles

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

L'alternant(e) participe à la gestion des achats et des approvisionnements nécessaires à la production de mobil-homes et au fonctionnement global du groupe Decagny Lignon. Il/Elle contribue au suivi des fournisseurs, au respect des coûts, des délais, et au maintien de la qualité des matériaux. A. Gestion des achats - Identifier les besoins en matériaux, outillage, fournitures et EPI. - Consulter les fournisseurs, analyser les offres et comparer les devis. - Participer aux négociations (prix, délais, conditions). - Maintenir et mettre à jour les fiches fournisseurs. B. Suivi des approvisionnements - Passer les commandes validées. - Suivre les livraisons et les réceptions de marchandises. - Gérer les litiges (retards, erreurs, non-conformités). - Surveiller les niveaux de stock et anticiper les besoins de production. C. Support administratif et reporting - Tenir à jour les tableaux de bord (prix, consommations, délais). - Classer et archiver les documents d'achat. - Participer à la préparation des audits internes. D. Amélioration continue - Identifier des opportunités de réduction des coûts. - Proposer des optimisations de process achat/stock. - Participer aux projets[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Tri-Vallées recrute un(e) Agent(e) polyvalent(e) de courrier. Sous la responsabilité du dirigeant, vos missions principales seront : - Gérer le tri et le dispatching du courrier interne/externe et la réception de colis au sein du service courrier. - Livrer le courrier 2 fois par semaine à un organisme. - Dépolluer et trier les archives. - Participer à la gestion des réservations et au nettoyage des véhicules internes. Profil : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. - Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion. - Disposer d'une bonne communication orale et écrite. - Respecter les délais. Conditions : - CDD + 6 mois, avec un objectif de pérennisation du poste. - 35H du lundi au vendredi, horaires en journée (7h45-11h45 / 13h45-16h45). - Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. - Participation. - CSE (chèques cadeaux, ...). - Lieu de travail : Chambéry.

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Responsable de la logistique approvisionnement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espaces végétalisés recrute un Responsable Logistique & Approvisionnement - au parcours atypique bienvenu. Maison parisienne d'art à vivre depuis 1991, nous recherchons un profil solide, fiable et engagé. Votre secteur d'origine importe peu : ce sont vos valeurs qui comptent - rigueur, honnêteté, sens du service et organisation exemplaire. Votre parcours peut venir d'ailleurs. et c'est un atout : Militaire en reconversion, archiviste, chef d'atelier, gestionnaire d'entrepôt luxe/pharma, responsable événementiel, maître d'hôtel. Si vous savez anticiper, coordonner et garder votre sang-froid, vous êtes dans le bon univers. Vos missions : Réceptionner et contrôler végétaux et matériaux nobles Organiser et suivre les livraisons sur des chantiers haut de gamme Gérer les approvisionnements avec méthode et anticipation Assurer une traçabilité irréprochable Notre ADN : L'esprit Compagnon du Devoir : respect, transmission, excellence, intégrité. Pas de posture : du vrai, du sérieux, du beau. Pourquoi ce poste mérite votre attention : Rejoindre une maison d'excellence, collaborer avec des artisans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Partnaire Limoges recrute pour l'un de ses clients, un/e ASSISTANT/e ADMINISTRATION DES VENTES DE LA FORMATION - FACTURATION h/f à pourvoir le 19 janvier 2026. Notre client est une association reconnue d'utilité publique, spécialisée dans l'expertise et la formation professionnelle continue dans le domaine de l'eau, en France et à l'international. Sous la responsabilité du Directeur du Développement des Actions Partenariales et Commerciales vos missions seront les suivantes : - Assurer la facturation, le suivi du paiement et les relances clients des formations en lien avec la direction administrative, financière et les financeurs (OPCO, Etat, clients privés...) sur les plateformes de facturation dédiées. - Participer à la planification des formations, en appui du coordonnateur ADV. - Peut assurer, en appui des autres assistant(e)s de l'ADV, la gestion de divers éléments administratifs réglementaires obligatoires propres à la formation : inscriptions, conventions, convocations, attestations, évaluations des stagiaires, dossiers logistiques, saisie des notes... - Alimenter et mettre à jour le fichier « clients » et « stagiaires » sous le logiciel de formation - Participer[...]

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Infirmier / Infirmière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeroy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Infirmier(ère) en entreprise. Vos missions principales : - Tâches administratives diverses (archiver les documents, classer et ranger les dossiers médicaux). - Mise à jour des protocoles d'urgence et du service en collaboration avec l'infirmière. - Gestion des cartes SST. - Veille sanitaire (soins d'urgence, soins quotidien). - Prise en charge des soins dans le cadre d'accident de travail. - Gestion de la pharmacie du service (péremptions, devis de commande, rangement). - Préparer des visites médicales des collaborateurs (mise à jour des dossiers, examens divers). - Préparer et participer aux actions de préventions en collaboration avec l'infirmière. Salaire : selon profil et expérience. Horaires : 35 heures par semaine (journée 8H30-17h00). Poste à pourvoir début février 2026 Notre client s'engage à créer un environnement de travail inclusif et les conditions permettant à chacun de vous d'apporter votre passion, donner le meilleur de vous et vous épanouir, tout en étant vous-même. Notre client trouve sa force dans sa diversité et s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment de la couleur,[...]

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Agent / Agente de laboratoire d'analyse industrielle

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la direction de la Responsable inspection prélèvement, dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : Contrôler les articles de conditionnement à réception Utiliser les plans d'échantillonnages selon ISO 2859-1 et maitriser les règles du prélèvement statistique pour estimer la qualité des lots Assurer la réalisation du planning des prélèvements de matières premières à réception et des recontrôles, des produits vrac en fonction des contraintes de la réception et les besoins des laboratoires et du planning de production Participer à la mise à jour des techniques de prélèvements pour les articles de conditionnement Assurer l'approvisionnement des consommables et archiver les rapports d'inspection par année Préparer les échantillons et prélever les matières premières ou les articles de conditionnement dans le respect des procédures Constituer les échantillons pour le laboratoire et l'échantillothèque, nettoyer le matériel de prélèvement et les locaux Effectuer les prélèvements d'air routine et le changement des préfiltres du flux d'air Relever les pertes de charges et la vitesse du flux d'air, signaler toute anomalie et effectuer le calibrage des appareils[...]

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Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LEADER LA ROCHELLE, Société du Groupe ACTUAL spécialisé depuis plus de 30 ans dans la mise à disposition de personnel pour répondre aux besoins des entreprise. Vous êtes à la recherche d'un poste de Réceptionnaire trains (H/F) Ce poste nécessite la formation \" travail sur voies ferrées\"(en cours de validité) Les missions confiées sont les suivantes : - Réceptionner la marchandise, - Accueillir les chauffeurs et effectuer la surveillance lors des déchargements de camions et des trains, - Agréer les produits : prise et contrôles des échantillons selon procédures - Lire et vérifier toutes les infos présentes sur les feuilles d'arrivage et analyser les informations du tableau d'acceptation des produits, - Devoir d'alerte et suivi des protocoles process, - Suivre et classer des données des marchandises et les archiver, - Nettoyer les installations TRAVAIL EN BINÔME HORAIRES : de 5h -13h ou 13h-21h une semaine sur 2 ou horaires de journées selon planning SALAIRE : 12,296EUR / +13ème mois / Tickets restaurants (en journée) ou en panier (2X8) / IFM / CP/ CET / CSE Intérim (contrat renouvelable, possibilité long terme) [...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le DAC30 recherche pour son Siège situé à Nîmes un.e secrétaire de direction avec des missions variées. https://www.dac30.fr/ Missions RH, en lien avec le SIRH : o Gérer le dossier des salariés, du recrutement à l'embauche et pendant toute la durée de leur contrat de travail (Déclaration AT/AM et suivi des dossiers en lien avec le gestionnaire de paies, gestion et suivi mutuelle et prévoyance ...) o Gère les demandes des salariés relatives à leur contrat de travail (attestations employeurs, mutuelle, prévoyance.) o Formation : assure la mise en œuvre et le suivi du plan de formations et fait le lien avec l'OPCO (ex : fait les demandes de remboursement des sessions par l'OPCO) o Gestion des visites médicales Missions administratives: o Communication interne et externe (Comité éditorial, cartes de visite, flyers, site internet, réseau sociaux, charte de communication, newsletters...) o Participation au rapport d'activité (collecte de données, mise en forme.) o En charge du classement et l'organisation des archives o Gestion du courrier o Réception téléphonique Missions d'appui logistique o Appui à la vie associative du DAC30, en collaboration avec le Président et Organisation[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Manutentionnaire H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de réaliser les tâches suivantes : rangement d'archives, port de charges, manutention et nettoyage des zones de travail. Lieu de la mission : Tournefeuille Type de contrat : Intérim Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des techniques de manutention. - Aptitude à porter des charges lourdes. - Connaissance des règles de sécurité au travail. Qualités professionnelles : - Rigueur et sérieux dans l'exécution des tâches. - Dynamisme et réactivité. - Autonomie et prise d'initiative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre agence LIP de Rennes recrute pour son client, un(e) Secrétaire administratif(ve). Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs - Savoir prendre les appels et contacter les fournisseurs - Echange et bilan avec les commerciaux Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) approvisionneur(se) italophone (F/H). C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis. Votre principale mission consistera alors à assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production Vous serez alors amené(e) à : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transforme les demandes d'achats (DA) en commandes (CA). - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs, enregistrer les accusés de réception. - Mettre à jour les prix, délais et quantités dans l'ERP et archive les échanges fournisseurs. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Contribue à la maîtriser du stock du groupe et à la réduction des surstocks. - Échanger avec les acheteurs sur les écarts Qualité / Coûts / Délais. - Communiquer l'avancement des approvisionnements et signaler tout retard ou dérive à la hiérarchie. - Traiter les non-conformités[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Approvisionneur(se), votre mission principale est d'assurer les approvisionnements en quantité, qualité et délais afin de garantir la disponibilité des composants nécessaires aux projets et à la production. De formation Bac+2/3 en en Logistique, Supply Chain ou Achats, vous justifiez d'une première expérience en gestion des approvisionnements. Compétences techniques exigées : - Bonne maîtrise du cycle complet des commandes d'achat et des flux logistiques associés (informations et marchandises). - Italien courant (oral indispensable). - Anglais professionnel (écrit). - Lecture de plans et compréhension de spécifications techniques. - Notions de management de la qualité. - La connaissance de SAP serait un plus Savoir-être demandé pour le poste : - Rigueur. - Réactivité. - Sens de la communication Vos missions clés seront de : - Analyser les besoins exprimés dans l'ERP et transformer les Demandes d'Achats en Commandes d'Achats. - Suivre et relancer les commandes auprès des fournisseurs. - Enregistrer les accusés de réception. - Traiter les messages d'exception, contrôler la bonne réception des pièces et suivre les flux de sous-traitance. - Mettre à jour les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement. Dans ce cadre, vous aurez pour mission du secrétariat courant : - Traiter, mettre en forme et archiver des documents, rapports, courriers - Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs : compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...) - Recevoir et orienter les appels et les visiteurs - Devis et facturation Vous maitrisez impérativement WORD, EXCELL, QUADRA FACTURATION (ou équivalent) Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h Pas d'adaptation d'horaire possible. CDD d'un mois avec possibilité de renouvellement Contrat en 39h semaine Prise de poste au 16 janvier 2026 Salaire net : 1695,66€

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Employé(e) du SAV transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous rejoignez le pôle administratif SAV/ADV/Formation et devenez la pièce maîtresse qui garantit la rapidité et la fiabilité des interventions en France et à l'international. Vos Missions (Un poste au coeur de l'action) : Sous la responsabilité de votre responsable, vous jonglez entre la logistique et l'administratif : -Gestion des Pièces Détachées (Le Coeur du SAV): -Établir les devis de pièces et réparations dans l'ERP. -Gérer l'approvisionnement (ordres d'achat) et les expéditions chez nos clients, y compris à l'étranger. -Assurer les retours de pièces et gérer les retours via des RMA. -Créer les codes articles et réaliser les ordres de transfert inter compagnies dans l'ERP. Gestion Administrative et Financière: -Enregistrer les commandes et facturer les clients dans l'ERP. -Réaliser les avoirs. Préparation des Interventions Techniciens: -Créer les ordres de missions des techniciens. -Rédiger les contrats de maintenance. -Archiver les rapports d'interventions. Conditions de l'Offre : Taux Horaire Proposé : 12,00 EUR/heure. Horaires en journée Poste à pourvoir dès que possible (remplacement) Postr situé à Rocheservière Nous cherchons un talent capable de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l'Image, la ville d'Epinal organise régulièrement des événements d'envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. La Ville d'Epinal est attractive pour sa qualité de vie. C'est dans ce contexte que la Direction des Finances recherche un(e) assistant(e) de direction. A ce titre, vous aurez pour missions principales : - Suivi du courrier (interne et externe) et répartition aux agents concernés ; - Gestion du standard téléphonique de la direction ; - Gestion de l'emploi du temps du directeur (réunions, entretiens.) - Frappe de notes, courriers, certificats administratifs, bordereaux de transmission, . - Dans le cadre de la Démarche Qualité : frappe de notes, convocations, mise en place de diverses réunions ; - Réponses aux relances fournisseurs (téléphone et/ou courrier, courriel) ; - Préparation des dossiers des Conseils Municipaux pour la direction ; - Préparation des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bazas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous interviendrez en qualité d'Assistant / Assistante de direction pour le compte d'une Communauté de Communes. Vos missions : - Gestion des instances communautaires (Convocation des commissions, du bureau et du conseil communautaire, du CIAS, Préparation des délibérations, finalisation et télétransmission ,Retranscription des procès-verbaux à partir des enregistrements des séances du conseil communautaire et du CIAS) - Gestion de l'agenda de la Présidente - Secrétariat de la DGS (Mise en forme de courriers, Préparation des dossiers administratifs, Classement des dossiers et courriers) - Secrétariat du service technique (Préparation des dossiers techniques, Conception et suivi des tableaux de bord d'activité du service technique, Coordination des missions de la secrétaire) - Transport à la demande (Gestion des dossiers, de la commission, Contrôle de la facturation, bilan annuel) - Gestion des archives - Renfort ponctuel pour l'ensemble des services supports et accueil physique et téléphonique. Vous serez en relation fréquentes avec les autres services, les élus et les partenaires institutionnels Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h30 et 13h30 à 17h Votre[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces pour matériel agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Magasinier(e) - Gestionnaire de Pièces de Rechange (H/F) dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois. Rattaché(e) au Responsable de l'agence , votre mission principale est d'assurer le bon fonctionnement du magasin et de garantir la disponibilité des pièces. Vous optimisez la gestion des stocks et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe services. Vous serez au coeur de l'activité SAV et technique de l'agence. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes : Gestion de l'Approvisionnement et des Stocks : Commander les articles pour les clients internes et externes (pièces détachées, consommables) auprès des fournisseurs. Réceptionner et contrôler les articles (physiquement et informatiquement). Gérer les stocks du magasin et des camions des techniciens (réapprovisionnement, ajustement des stocks minimum). Préparer les pièces pour les interventions des techniciens. Suivre les délais de livraison, relancer les fournisseurs et gérer les non-conformités. Relation Client & Vente au Comptoir : Assurer l'accueil physique des clients au comptoir. Identifier les pièces nécessaires pour les clients internes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Le gestionnaire carrières et rémunérations des personnels hospitalo-universitaires (HU) assure la gestion individuelle, administrative et financière des personnels HU de l'Université d'Orléans, au sein du pôle des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Missions Principales Accueillir, informer et conseiller les agents. Suivre les dossiers de carrière des personnels en lien avec la Direction des Affaires Médicales (arrêts maladie, congés maternité/formation, mobilités comme délégations ou missions temporaires, autorisations de cumuls, arrêtés administratifs, reclassements, mutations, avancements, nominations, fins de contrats chefs de clinique). Participer aux campagnes de recrutement (CCU-AH, chefs de clinique-universités, assistants hôpitaux), réviser les effectifs HU, diffuser les informations et suivre les procédures collectives (recrutement, avancement, primes, mobilité, formation). Gestion de la Rémunération Gérer et suivre la rémunération des praticiens agréés maîtres de stage des universités (PAMSU). Préparer les éléments comptables pour la paye (supplément[...]

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Assistant(e) technique d'ingénierie ERD industrie

Emploi

Parné-sur-Roc, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION PRINCIPALE : Assurer un rôle de support opérationnel à la fois pour le SAV, le chiffrage et la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres publics et privés. ACTIVITES : -Appui aux appel d'offres et au chiffrage/devis - Gestion administrative, planification et suivi des dossiers appels d'offre et constructeurs pavillonneurs / maitres d'œuvres - Accompagnement sur la constitution du dossier technico-administratif des appels d'offres - Accompagnement sur le passage des commandes négoces, suivi des ARC, mise à jour du logiciel commande et relance fournisseurs Gestion du SAV - Réceptionner les appels téléphoniques des clients - Traiter les demandes SAV de l'enregistrement à la clôture - Saisir et suivre les réclamations dans l'outil interne - Planifier les interventions du technicien SAV - Réaliser des devis - Suivre les délais, relance fournisseurs pour pièce de rechange - Participer aux analyses des SAV pour amélioration des processus internes et externes - Enregistrer et archiver des dossiers COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES : Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques (excel et word) - Notions en lecture de plans et coupes techniques -[...]

photo Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Préparateur Chauffeur Livreur prépare la marchandise destinée à l'approvisionnement de l'ensemble des magasins de la société ainsi que la clientèle professionnelle. Il effectuer la livraison au moyen d'un véhicule léger selon la réglementation du transport routier et les impératifs des magasins (délais, qualité de la marchandise.) et est rattaché au Responsable Logistique. Missions principales : - Gérer l'impression des bons de préparation - Gérer la préparation des demandes de picking des magasins en contrôlant les quantités si besoin. - Gérer l'impression des bons de livraison. - Gérer les litiges erreur livraisons. - Gérer les arrivages de la fabrication. - Préparer et charger des marchandises dans le véhicule selon le plan de tournée de livraison - Effectuer les livraisons dans les magasins - Décharger la marchandise des navettes internes ou des fournisseurs externes - Garantir la bonne rotation des produits (FIFO) - Effectuer l'entretien de premier niveau et le nettoyage du véhicule - Réaliser l'inventaire trimestriel Liaisons internes : Ensemble du personnel Liaisons externes : Clients Particuliers/Professionnels Les modes et moyens de travail : Le (la) préparateur[...]

Ressources supplémentaires